Vacature:
Administratief Service Medewerk(st)er

Bedrijfsnaam:
Control Energy Services B.V.

Locatie:
Amersfoort

Bedrijfsprofiel:
Celsius Benelux B.V. bestaat sinds 1996 en is begonnen als kleine speler in de installatiebranche. Tegenwoordig is het dé leverancier van kennis & techniek voor Gebouw Beheer Systemen. Control Energy Services B.V. is een dochteronderneming van Celsius waarin de service activiteiten zijn ondergebracht.

Wij zorgen voor een gezond en veilig klimaat in gebouwen en leveren daarbij complete, duurzame systemen en installatie’s voor gebouwbeheer, klimaat, beveiliging, toegangscontrole, energiemanagement en verlichting.
Celsius gaat graag mooie en complexe projecten aan. Wij zijn flexibel en lopen altijd voorop in technologie. Nieuwe beschikbare technieken combineren wij met onze jarenlange ervaring.
Ons doel is meer functionaliteit met minder hardware. Voor onze klanten betekent dit vooral gebruikersgemak, met als extra voordeel een duidelijke energiebesparing.

Bedrijfscultuur:
Kleine (70FTe), flexibele en technisch vooruitstrevende organisatie met een jong en hoogopgeleid team.

Functie omschrijving:
Als administratief service medewerk(st)er ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je takenpakket is divers en binnen deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor service- en facilitaire taken binnen de organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het beantwoorden en filteren van de telefoon. De storingsmeldingen beoordeel je in prioriteit.
  • Het efficiënt inplannen van onderhoud en storingen bij onze klanten.
  • Werkbonnen opstellen aan de hand van binnengekomen inkooporders.
  • Projecten administratief verwerken; Materiaal bestellen, orderverwerking en facturatie.
  • Offertes en onderhoudscontracten aanvragen verwerken, opstellen en nabellen.
  • Nauw contact behouden met klanten, leveranciers en het terugkoppelen van (lever)data.
  • Brieven en pakketten versturen en ontvangen.
  • Het administratief systeem (Syntess) up to date houden (adreswijziging, prijzen, artikelen etc.)
  • Tevens ben je verantwoordelijk voor de faciliteit binnen het bedrijf. Je coördineert de schoonmaak, bestelt de office supplies en hebt oog voor een professionele en representatieve uitstraling van het pand.

Functie eisen:

    • MBO werk- en denkniveau.
    • Teamgeest, doorzettingsvermogen, zelfstandig kunnen werken.
    • Zorgvuldige, accurate en stressbestendige instelling.
    • Representatief en communicatief onderlegd.
    • Je bent een kei in multitasken.
    • De technische markt met haar installateurs is jou niet vreemd.
    • Kennis van Syntess is een pré.
    • Je beheerst het Microsoft pakket (Word, Excel en Outlook).

Wij bieden:

      • Afwisselende werkzaamheden.
      • Een uitdagende functie.
      • Informele bedrijfscultuur, korte beslissingslijnen.
      • Dienstverband per direct, minimaal 24 met uitloop naar 32 uur.
      • Goede arbeidsvoorwaarden.

Interesse?:
Ben je enthousiast en nieuwsgierig? Dan nodigen we je uit om te solliciteren: irene.dijkstra@celsiusbenelux.nl.
Na ontvangst van je CV nemen we snel contact met je op. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over de functie?
Neem dan contact op met Irene Dijkstra 033-8200409. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.